乱账清理

一、什么是乱账？

　　乱账，一般是企业经营活动的账务处理不规范，长期积累导致账目混乱，造成记载事项与事实不符，账面信息不能正确反映企业经营情况的现象。最常见到有这几种情况：

　　1、账实不符：有账无实、有实无账、账实不匹配

　　2、账账不符：总账与明细账不符，业务账与财务账不符

　　3、账乱，管理乱，有些对外的报表比较规范，但是内部管理需要的精细化核算做的不到位。

所谓乱账是指不正确、不真实的账目，一般有以下几个原因造成的。

1、企业的经营活动的会计记录不正确、不真实的账目。

2、由于曾经更换过多个会计账目处理上乱七八糟，很多科目的入的都不正确，

二、一般需要清理乱账的情况有哪些？

　　1、企业管理升级，比如有的企业原来不太注重管理，慢慢的也开始认识到管理的重要性；

　　2、个人履新，换新工作后，成为了了乱账的“接盘侠”；

　　3、拟上市、拟挂牌，很多企业在准备上市或者挂牌之前，都必须要做账务梳理；

　　4、企业发生并购，财务人员被外派到新并购的公司的情况。

三、乱账清理的方法？

　　检查基础工作

　　①凭证记录是否正确

　　②原始单据是否齐全

　　③账簿登记是否合规

　　在检查过程中，把发现的问题及时整理记录下来。建议除非非常明显的错误，先不要急于调整账面，先以备查表的形式提出一个处理方案，或者提出财务的意见，汇报给上级领导，等待批示以后再做处理。

　　货币资金清理

　　现金、银行、其他票据等，这几个科目的清理，可以使用excel表格来做，使用用排序、匹配很多功能，这样可以提高工作效率。

　　往来款清理

　　清理往来款的首要工作就是财务要清理往来账的余额，我们通常没有必要查看每一笔业务，我们可以按以下的方法进行适当的梳理：

　　1、先总账系统里面导出一份往来分析表，从表上找到余额数相等或接近，但是借贷方向又相反的明细，把这些往来明细作为重点怀疑对象，找相关的业务人员回忆，去求证业务的来龙去脉，查看是不是同一家客户即登记了应收又登记了预收，这种情况可以跟客户进一步核实后，调整账面。

　　2、还可以结合账龄和公司的收款政策进行比较，对于超出合理账期的往来余额，与业务人员沟通，了解业务的真实情况，对于这个有可能是坏账和呆账的，可以像管理层建议，如果是坏账的，汇算清缴时做资产损失的税前扣除；如果是呆账，建议采取催讨机制。

　　3、还可以从开票系统里导出以前的开票记录，排序后，与账务系统里有发生额或余额的单位进行对比，看看是否存在不合理的客户，如果有这个差异比较大的，要重点对差异部分进行分析。

　　经过以上几个步骤的检查之后，就可以分科目清理：

　　应收账款清理

　　1、整理对账单

　　2、发对账单并收回执

　　3、检查回执情况

　　①回执并确认余额 ，这是最好的情况。

　　②回执但不确认余额

　　第一种可能：会计科目设置不清晰，往来明细混乱，同一家客户，应收单位也有这个客户，预收单位也有这个客户。

　　第二种可能：客户反馈说已经支付了货款，但是我们公司没有收到。

　　需要查明对方的支付方式，是不是存在销售人员收取了现金没有交到公司的情况，或者销售人员收回来的现金，记错了客户名称，把A那里收到的货款说成了B的货款，财务挂错了应收账款的客户名称。

　　第三种可能：客户反馈根本就没有收到对账函发生额对应业务的货物

　　第四种可能：收到货物但是价格有问题，我们经常遇到这种客户，在跟他对账的时候，业务人员口头答应给他优惠，但是对账函里面没有体现优惠等等一些情况；

　　第五种可能：收到货物的数量不对，还要搞清楚到底是仓库少发还是物流的问题。

　　第六种可能：在公司系统里面出现同一家客户出现多个名称，或者同一集团公司的总公司与其下属公司挂错往来。

　　在企业里面经常出现的一种情况，销售业务人员谈了一个客户某某有些公司，然后他就在这个系统里往里输这个客户信息的，比如是“北京市某某公司”，然后过几天客户的信息发过来了。合同上面填写的信息是北京某某公司，系统里面录入的就多了“市”这个字，随后业务员他又录入了一个正确的，原来录错的也没删，这样系统相似的名字就有两个，使用的过程中很容易混淆，这两个本来是一家客户，结果这样一来，企业的应收款、预收款都容易出现差错。

　　第七种可能：同一个集团公司的总公司与其分公司挂错往来，在业务人员的眼中，他们都属于一个集团公司，他就认为这都完全是一个公司，但是我们财务记账来说我们是要分出的，集团总公司就是总公司的，分公司的就是分公司的。由于业务人员不区分，经常把总公司与分公司的往来明细混淆，导致最后的往来账混乱。

　　③无回执

　　看客户是否存在：如果经查明客户根本就不存在的，有可能是个别销售人员为了谋利而虚设客户的舞弊行为。

　　真实存在的客户：人去楼空、无力还款

　　预付账款清理

　　1、清理程序与应收账款基本一致；

　　2、重点关注：公司是否已经收到货物或者业务是否正常开展

　　其他应收款清理：

　　1、内部：内部员工借款，备用金；外部：押金、保证金等；

　　2、重点关注：借据、押金条等手续是否齐全，是否到期未收

　　应付款清理

　　1、重点关注：应付款项会计科目出现借方余额的情况；

　　2、是否存在长期挂账且确实无法支付的款项

　　固定资产清查

　　1、实地盘点：自查与复查相结合，分类盘点，查明基本情况、使用方向、使用状态、变动情况等

　　2、核对账实是否相符：要把实物盘点同账目清理结合起来，以物对账、以账查物，重点关注是盘盈、盘亏的情况。

　　3、编制并呈批清查报告：针对账实差异，提出财务处理意见和固定资产管理的合理化建议。

　　4、登记固定资产卡片，做账务处理；重新编码，登记固定资产电子卡片，根据批示结果，做账务处理。

乱账清理

1、现金盘点

（1）检查现金日记账、总账及会计报表现金项目，核对余额是否相符。

（2）盘点清查日实有库存现金，填写现金盘点表。

（3）将原账面数与盘点数比较，如有差额，分析其成因，属于账务处理错误的，作会计技术性差错处理，调整原账面数；非属于账务处理错误的，为清查差异。

（4）若有充抵库存现金的借条、未提现金支票、未作报销的原始凭证，需在清查表中备注说明。

（5）对于非记账本位币的现金，检查其采用的折算汇率是否正确。

2、银行存款

（1）检查银行存款日记账、总账及会计报表银行存款余额，并核对是否相符。

（2）取得每个银行存款账户的对账单，分别编制银行存款余额调节表，如银行存款日记账与对账单有差额并且是未达账项所致，应逐笔落实未达账项的形成原因、时间、金额以及资产清查基准日后的进账情况，对长期挂账的未达账项应查明原因，或取得相关依据后进行处理，属于账务处理错误的，作会计技术性差错处理，调整原账面数；非属于账务处理错误的，为清查变动数；如银行存款日记账与对账单有差额并且非未达账项所致，应作会计技术差错处理，调整原账面数。

（3）对定期存款或限定用途的存款要查明情况，在清查表中的备注说明。

（4）对于非记账本位币的银行存款，检查其采用的折算汇率是否正确。

3、有价证券

（1）检查明细账、总账及会计报表数，核对余额是否相符。

（2）盘点库存有价证券，并编制盘点表，确定其权属，并倒轧截止2006年12月31日余额即盘点倒轧数。

（3）将原账面数与盘点倒轧数比较，如有差额，分析其成因，属于账务处理错误的，作会计技术性差错处理，调整原账面数；非属于账务处理错误的，为清查变动数。

4．暂付款、应收账款、预付账款、其他应收款

（1）检查明细账、总账数及会计报表数，核对余额是否相符、方向是否正确。

货币资金

（2）对账：应收（暂付）外部单位款项应可采取包括发函询证在内的方法，确认余额；对应收（暂付）内部单位款项应主动与对方对账。对于无法与对方确认的金额，应查明原因，属于账务处理错误的，应作会计技术性差错处理，调整原账面数；对于预计无法收回的金额，应由中介机构出具经济鉴证确认损溢，作清查变动处理。

（3）对于备用金，可参照现金的方法确认余额。

（4）编制账龄分析表。

5、材料（库存材料）、产成品

（1）检查库存材料（库存材料）、产成品的明细账、总账数及会计报表数，核对余额是否相符。

（2）检查财务部门材料（库存材料）、产成品明细账余额与物资管理部门的登记账余额进行核对。

（3）盘点清查日实有材料（库存材料）、产成品，填写材料（库存材料）、产成品盘点表，并倒轧截止2006年12月31日余额即盘点倒轧数。

（4）将原账面数与盘点倒轧数比较，如有差额，分析其成因，属于账务处理错误的，作会计技术性差错处理，调整原账面数；非属于账务处理错误的，为清查变动数

6、固定资产明细账

（1）检查固定资产的分类是否正确。

（2）检查明细账数、总账数及会计报表余额，核对是否相符。

（3）盘点清查日固定资产，填制固定资产电子卡片，并倒轧截止2006年12月31日余额即盘点倒轧数。

（4）将原账面数与盘点倒轧数比较，如有差额，分析其成因，属于账务处理错误的，作会计技术性差错处理，调整原账面数；非属于账务处理错误的，为清查变动数。

7、应缴预算款、应缴财政专户款

（1）检查应缴预算款的明细账、总账数及会计报表数余额，并核对相符。

（2）检查各项目的行政事业单位收款收据及上缴财政的一般缴款书，复核应缴未缴数金额。

（3）将原账面数与收款收据合计数或一般缴款书比较，如有差额，分析其成因，属于账务处理错误的，作会计技术性差错处理，调整原账面数；非属于账务处理错误的，为清查变动数。

（4）编制应缴预算款、应缴财政专户款清查明细表。

8、暂存款、应付账款、预收账款、其他应付款

（1）检查明细账、总账数及会计报表数，核对余额是否相符、方向是否正确。

（2）对账：应付（暂存）外部单位款项应可采取包括发函询证在内的方法，确认余额；对应付（暂存）内部单位款项应及时处理对方单位对账。对于无法与对方确认的金额，应查明原因，属于账务处理错误的，应作会计技术性差错处理，调整原账面数；对于预计确实无需支付的金额，可由中介机构出具经济鉴证确认损溢，作清查变动处理。

（3）编制账龄分析表。

9、固定基金

（1）检查明细账、总账数及会计报表数，核对是否相符。

（2）检查固定基金是否与固定资产金额相符。

根据上述核对，编制一张明细单，清晰反映出所记账项是否真实、准确，是否漏记多记错记，为以后做帐的时候延续条理清楚。