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外企常驻北京代表机构注销说明书
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资料来源:企业注册认证服务中心 更新日期:2018年1月
一、关于代表处地税登记注销所需文件如下:
1、总部出具的注销申请(写清成立时间、经营范围、注销原因、决定注销时间、总部法人签字还需盖总部的章,原件1份)
2、首代及在职所有人员的工资表原件、复印件 各一份(财务公司制作的必须盖章)
3、首代及在职所有人员的完税证明 (工资未达缴税标准的可不提供)
4、首代及在职所有人员的雇佣合同(复印件盖总部章即可)
5、总部出具所有人员的离职证明(盖总部公章)
6、代表处为所有人员的缴纳保险凭证(原件、复印件各一份)
7、首席代表银行对账单(原件并盖银行的公章)
8、代表处房屋租赁协议(自成立开始至注销,贴印花,原件及复印件各一份)
9、审计报告(近三年的)
10、总部出具委任首代的委任函
11、单位银行对账单
12、纳税清算申报表(去税局领)
13、首代身份证或护照 (复印件)
14、首席代表授权委托书及代办人员身份证(复印件)
15、代表处公章
二、关于代表处国税登记注销所需文件如下:
1、外国企业常驻代表机构提出的注销申请
2、总机构出具的批复文件或董事会议决议(原件、复印件)
3、执照被吊销的应提交工商行政管理部门发出的吊销决定(原价、复印件)
4、北京市地税局第二直属局出具的《北京市地方税务局第二直属局注销税务登记证明》复印件
5、《税务登记证》正副本(若被地税收走,请提交地税注销审批表复印件)
6、《注销税务登记申请审批表》2份(在办税大厅领取)
7、《非居民企业所得税年度申报表》(适用于据实申报企业)1份(复印件)(此表适同企业清算所得申报表,与清算期时间或者与税审时间一致)
8、年度财务会计报告(提供2014年和2015年度税务师事务所出具的税申报告,其内容包括年终汇算清缴情况,清算期间无论是否发生清算所得,均应将清算费用及所得税在报告中注明)
9、终止“实时缴税协议”申请表(注:如有实时缴税协议书的需填报)
10、税务机关应该报送的其他有关资料
温馨提示:
1、以上资料必须加盖代表处公章。复印件要注明“此复印件与原件一致”的字样。代表处当期申报清算当期必须撤户。
2、4月份之前注销代表处,需提供上两年的税申报告
三、关于代表处海关注销所需文件如下:
1、企业《未在海关注册说明书》企业自己写
(详细列明企业基本情况、企业设立以来的名称和性质有无变更及未在海关注册的说明,并承诺对所述情况的真实性承担相应法律责任)
2、企业法人代表身份证/护照/台胞证等复印件(在有效期内)如为非法人代表代为办理的,代理人应向海关提交由企业和法人代表签章的《委托授权书》
3、《企业工商营业执照》和《组织机构代码证》复印件
4、外商投资企业应提交商务部门同意企业注销的批复原件及复印件。
以上材料均需加盖公章,多页盖骑缝章。
四、关于代表处工商注销所需文件如下:
1、代表处登记证原件
2、国税注销通知书
3、地税注销登记证明
4、常驻机构办结海关手续联系单(未办理海关证明 / 注销证明)
5、现场领取《外国企业常驻代表机构注销登记申请书》(内页签字项需集团董事长签字,内页右侧外汇证明栏需到外汇管理局盖章,其他部分信息自行填好即可
6、曾担任首代的所有代表证原件,交回工商局(找不着登报挂失,首代写证明)
7、上一年度外汇年报通过通知书原件(例如今年是2016年,要2015年度的通知书或工商局出具的责令限期注销通知书)
8、首代本人持代表证交资料 / 有雇员证的雇员持雇员证交资料。
办理完结后4个工作日取结果
五、关于代表外汇管理局注销所需文件如下:
1、登记证原件/复印件(复印件无需盖章)
2、组织机构代码原件/复印件(复印件无需盖章)
3、北京市工商局注销表
4、注销申请(盖代表处公章,日期写交资料当天)
资料交齐,当天在《北京市工商局注销表》上盖章
六、关于组织机构代码注销所需文件如下:
1、工商局批复原件/复印件
2、经办人身份证原件/复印件
3、组织机构代码正本/副本/IC卡
七、关于代表处公安局备案注销所需文件如下:
1、由境外公司董事长或总经理签署的常驻代表机构注销申请书(及中文译文);
写明注销原因、及注销时间
2、公安局备案登记本;时间为:1个工作日。
八、外资代表处注销服务费RMB30,000起。
九、支付方式:
标准报价的一半作为预付款;余款在处理完毕后三个工作天内支付;欢迎用现金、转账、电汇、支票或本票支付到我们指定的香港或内地账户。
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